Un sistema para restaurantes es una herramienta que les permite a los propietarios y a los gerentes de estos negocios optimizar las gestiones diarias.
Estos sistemas, conocidos también como software para restaurantes, son una herramienta integral porque permiten gestionar todas las operaciones de forma rápida, sencilla y sin errores.
¿Estás pensando incorporar a tu negocio un sistema para restaurante? Toma nota de la siguiente información, pues te contaremos en detalle lo que puede ofrecerte esta tecnología para aclarar tus expectativas.
Funciones de un sistema para restaurantes
Este tipo de software está diseñado para ejecutar todas las necesidades operativas que se viven día a día en un restaurante, desde las más sencillas hasta las más complejas. Estos son algunos ejemplos:
Control de inventario
Realizan un seguimiento constante de disponibilidad de mercancía y alertan de forma automática cuando es necesario reabastecer los insumos. Gracias a ello, te ayudarán a optimizar los costos y a disminuir el desperdicio de alimentos.
Dale un vistazo a nuestro artículo cómo mejorar el control de inventario de un restaurante.
Toma de pedidos
Permiten tomar pedidos tanto en el restaurante como en las plataformas de entrega de negocios de retail. Esto ayuda a minimizar los errores y a optimizar el tiempo de entrega de los platillos y productos que soliciten los clientes.
Reservas
Permite la reservación de mesas sin errores, ya que tienen información en tiempo real. Con esto elimina confusiones, contratiempos y mejora la experiencia de los clientes.
Pagos y facturación
Las gestiones de facturas y pagos manuales han quedado prácticamente obsoletos, ya que un sistema para restaurantes ofrece precisión en las transacciones al 100%. Esto también ayuda con el pago de nómina de los empleados y con el cálculo de cualquier otro pago extra que pueda surgir.
Generación de reportes
Analiza la situación en tiempo real y es capaz de generar informes detallados sobre las ventas, las preferencias de consumo y la productividad del personal del restaurante.
Todas estas operaciones son esenciales para el buen funcionamiento de estos negocios y para poder tomar decisiones estratégicas. Por ello, cada vez más propietarios deciden apoyarse en un software para restaurantes.
Ventajas de un sistema para restaurante
En este punto, seguramente, tendrás mayor claridad de todo lo que te puede ofrecer un sistema para restaurantes. Sin embargo, hay algunas ventajas adicionales de estos software que también debes conocer.
Facilita la capacitación de los empleados
Un buen gerente sabe que la capacitación constante del personal es determinante para ofrecer un buen servicio.
Las necesidades de los comensales evolucionan y es necesario estar preparados para cumplir con las expectativas. Y, en este caso, un sistema para restaurante es una buena herramienta de capacitación.
Estos sistemas suelen ser muy intuitivos y están hechos para facilitar el aprendizaje de las gestiones. ¿Tienes nuevos cajeros, personal administrativo o meseros? Con uno de estos software el entrenamiento y la capacitación se reducirá significativamente.
Facilita la gestión de pedidos en línea
Cada vez son más los restaurantes que incorporan a sus servicios los pedidos en línea y, para ello, necesitan un sistema tecnológico confiable y preciso.
Estos sistemas responden con facilidad a cientos de pedidos cada día y ayudan a obtener métricas que permiten comprender las preferencias de los clientes.
Es decir, calculan en promedio qué días de la semana se reciben más pedidos, los horarios de mayor actividad, los platillos que tienen mayor demanda, etc. De este modo, tu personal se encontrará mejor preparado para responder a las necesidades más exigentes de tus clientes.
Control de las finanzas
Otro punto fuerte es la habilidad que estos sistemas para restaurantes tienen para llevar un control financiero estricto.
Siempre que lo necesites tendrás a tu disposición reportes de ventas, información de márgenes de ganancia, cálculos de inversión y costos de alimentos en tiempo real.
Con ello, podrás identificar aquellas áreas que requieren mejorarse, tomar decisiones de acuerdo a información precisa y sólida que te permitan mejorar las ventas en tu restaurante.
Esperamos haber aclarado todas tus dudas acerca de qué es un sistema para restaurantes y que, a partir de hoy, decidas sumar cualquiera de las opciones que desarrollamos para ti en Xetux.
¿Quieres más información? Contáctanos hoy mismo.
